สรุปสั้น ๆ: ค่าล่ามภาษาญี่ปุ่นไม่ได้มีราคาเดียว แต่ขึ้นกับ 4 เรื่องหลัก คือ ระดับความยากของงาน รูปแบบการล่าม ระยะเวลา และสถานที่ งานพาดูโรงงานทั่วไปอาจเริ่มที่ 5,500 บาทต่อครึ่งวัน ส่วนงานประชุมผู้บริหารหรือล่ามพร้อมกันอาจสูงกว่านั้นหลายเท่า บทความนี้อธิบายว่าราคาแต่ละระดับมาจากอะไร และจ้างอย่างไรให้คุ้มที่สุด
ผมเป็นล่ามภาษาญี่ปุ่นระดับ JLPT N1 จบวิศวกรรมจากมหาวิทยาลัยโทไค ประเทศญี่ปุ่น และทำงานในโรงงานและธุรกิจญี่ปุ่นในไทยมากว่า 10 ปี คำถามที่ได้ยินบ่อยที่สุดจากฝ่ายบุคคลและผู้จัดการโรงงานคือ “จ้างล่ามญี่ปุ่นวันหนึ่งเท่าไหร่” บทความนี้เขียนเพื่อตอบคำถามนั้นให้ครบในที่เดียว
ค่าล่ามภาษาญี่ปุ่นขึ้นกับอะไรบ้าง
1. ระดับความยากของงาน
ปัจจัยที่มีผลต่อราคามากที่สุดคือเนื้อหาที่ต้องแปล งานพาดูตลาดหรือพาชมโรงงานใช้คำศัพท์ทั่วไป แต่งานประชุมงบประมาณกับบริษัทแม่ งานเจรจาสัญญา หรืองานอบรมเทคนิคเครื่องจักร ต้องใช้ล่ามที่เข้าใจทั้งศัพท์เฉพาะและบริบทธุรกิจ ถ้าแปลคลาดเคลื่อนเพียงประโยคเดียว อาจทำให้ตัดสินใจผิดหรือเสียลูกค้าได้ ราคาจึงต่างกันตามความเสี่ยงนี้
2. รูปแบบการล่าม
- ล่ามแบบต่อเนื่อง (Consecutive): ผู้พูดพูดจบเป็นช่วง ๆ แล้วล่ามแปลตาม เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดในงานประชุมและโรงงาน
- ล่ามแบบพร้อมกัน (Simultaneous): ล่ามแปลไปพร้อมกับที่ผู้พูดพูด ใช้ในงานสัมมนาหรือประชุมนานาชาติ ต้องมีล่าม 2 คนผลัดกันทุก 20–30 นาที และมักต้องใช้อุปกรณ์หูฟัง ราคาจึงสูงที่สุด
- ล่ามกระซิบ (Whispering): ล่ามนั่งข้างผู้ฟัง 1–2 คนแล้วแปลเบา ๆ เหมาะกับผู้บริหารญี่ปุ่นที่เข้าประชุมภาษาไทย
3. ระยะเวลา
ล่ามส่วนใหญ่คิดราคาเป็นครึ่งวัน (4 ชั่วโมง) และเต็มวัน (8 ชั่วโมง) ไม่คิดเป็นรายชั่วโมงสำหรับงานนอกสถานที่ เพราะล่ามต้องเตรียมตัวและเดินทาง แม้งานจริงจะใช้เวลาเพียง 1 ชั่วโมง ก็มักคิดเป็นครึ่งวัน ส่วนงานต่อเนื่องหลายวันมักได้ส่วนลด
4. สถานที่และการเดินทาง
งานในกรุงเทพฯ และปริมณฑลมักไม่มีค่าเดินทางเพิ่ม แต่งานในนิคมอุตสาหกรรมต่างจังหวัด เช่น ระยอง ชลบุรี อยุธยา หรือปราจีนบุรี จะมีค่าเดินทาง และอาจมีค่าที่พักถ้าต้องค้างคืน ส่วนล่ามออนไลน์ผ่าน Zoom หรือ Teams ไม่มีค่าเดินทาง จึงประหยัดกว่าสำหรับการประชุมสั้น ๆ
ตัวอย่างอัตราค่าล่ามภาษาญี่ปุ่น
ตารางนี้เป็นอัตราของบริการล่ามภาษาญี่ปุ่นของเรา (ยังไม่รวม VAT) ใช้เป็นแนวทางประกอบการตั้งงบประมาณได้ ราคาของล่ามหรือบริษัทแต่ละแห่งจะแตกต่างกันไป
| ระดับ | ลักษณะงาน | ครึ่งวัน (4 ชม.) | เต็มวัน (8 ชม.) |
|---|---|---|---|
| B | พาดูตลาด ถ่ายทำวิดีโอ | 5,500 บาท | 8,500 บาท |
| B | อบรมในโรงงาน ดูงานแบบกลุ่ม ออกบูธ | 7,000 บาท | 11,000 บาท |
| A | เจรจาธุรกิจ ประชุม สัมมนา | 10,000 บาทขึ้นไป | 14,000 บาทขึ้นไป |
| S | ต้อนรับผู้บริหารระดับสูง เยี่ยมคารวะ | 14,000 บาทขึ้นไป | 20,000 บาทขึ้นไป |
| S | ประชุมนานาชาติ (ล่ามแบบต่อเนื่อง) | 22,000 บาทขึ้นไป | 28,000 บาทขึ้นไป |
| S | ล่ามแบบพร้อมกัน | 28,000 บาทขึ้นไป | 34,000 บาทขึ้นไป |
| – | ล่ามประชุมออนไลน์ | 4,000 บาท / 2 ชม. | – |
สังเกตว่าราคาเต็มวันไม่ได้เป็น 2 เท่าของครึ่งวัน ถ้างานของคุณยาวเกิน 4 ชั่วโมงไปเพียงเล็กน้อย การจ้างเต็มวันจะคุ้มกว่าและไม่ต้องกังวลเรื่องเวลาเกิน
ค่าใช้จ่ายแฝงที่ควรถามก่อนจ้าง
ใบเสนอราคาที่ดูถูกที่สุด อาจไม่ใช่ราคาที่จ่ายจริงถูกที่สุด ก่อนตกลงจ้าง ควรถามให้ชัด 5 เรื่องนี้
- ค่าล่วงเวลา: ถ้าประชุมเกินเวลา คิดเพิ่มอย่างไร ต่อชั่วโมงหรือต่อครึ่งวัน
- ค่าเดินทางและที่พัก: รวมในราคาแล้วหรือคิดแยก
- ค่าเตรียมงาน: งานเทคนิคบางงาน ล่ามต้องอ่านเอกสารล่วงหน้าหลายชั่วโมง บางแห่งคิดค่าเตรียมงานเพิ่ม
- นโยบายยกเลิก: ถ้าเลื่อนหรือยกเลิกงานกระชั้นชิด มีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม: ราคาที่เห็นรวม VAT 7% แล้วหรือยัง และออกใบกำกับภาษีในนามบริษัทได้หรือไม่
จ้างล่ามประจำ หรือจ้างล่ามรายครั้ง แบบไหนคุ้มกว่า
คำตอบขึ้นกับความถี่ในการใช้งาน
- ใช้ล่ามเกือบทุกวัน: เช่น ผู้บริหารญี่ปุ่นต้องสื่อสารกับทีมไทยตลอดเวลา การจ้างล่ามประจำคุ้มกว่า แต่ต้องคิดรวมสวัสดิการ ประกันสังคม และเวลาที่ล่ามว่างงานด้วย
- ใช้เป็นช่วง ๆ: เช่น ประชุมบริษัทแม่เดือนละครั้ง อบรมเครื่องจักรใหม่ ต้อนรับผู้บริหารจากญี่ปุ่น การจ้างรายครั้งยืดหยุ่นกว่า และได้ล่ามที่เหมาะกับแต่ละงาน
- โครงการระยะสั้น 1–12 เดือน: เช่น ติดตั้งไลน์ผลิตใหม่ จ้างล่ามประจำโครงการแบบมีกำหนดเวลา มักได้ราคาพิเศษกว่ารายวัน
5 วิธีจ้างล่ามภาษาญี่ปุ่นให้คุ้มที่สุด
- ส่งเอกสารให้ล่ามล่วงหน้า: วาระประชุม สไลด์ รายชื่อผู้เข้าร่วม และศัพท์เฉพาะของบริษัท ล่ามที่เตรียมตัวมาจะแปลได้แม่นยำตั้งแต่นาทีแรก ประชุมจบเร็วขึ้น
- เลือกระดับล่ามให้ตรงกับงาน: ไม่จำเป็นต้องใช้ล่ามระดับ S กับงานพาดูโรงงาน แต่ก็ไม่ควรประหยัดกับงานเจรจาสัญญาหรือประชุมงบประมาณ
- รวมงานไว้ในวันเดียว: ถ้ามีประชุม 2 เรื่องในสัปดาห์เดียวกัน จัดให้อยู่วันเดียวกันแล้วจ้างเต็มวัน ถูกกว่าจ้างครึ่งวัน 2 ครั้ง
- ใช้ล่ามออนไลน์กับการประชุมสั้น: ประชุมกับญี่ปุ่นทาง Teams 1–2 ชั่วโมง ไม่จำเป็นต้องให้ล่ามเดินทางมาที่บริษัท
- ใช้ล่ามคนเดิมต่อเนื่อง: ล่ามที่รู้จักบริษัท สินค้า และคนในทีมแล้ว จะทำงานได้เร็วและแม่นกว่าล่ามใหม่ทุกครั้ง
เช็กลิสต์ข้อมูลที่ต้องเตรียมเมื่อขอใบเสนอราคา
ส่งข้อมูลเหล่านี้ให้ล่ามหรือบริษัทล่าม จะได้ใบเสนอราคาที่ถูกต้องและรวดเร็ว
- วันที่ เวลาเริ่มและเวลาจบโดยประมาณ
- สถานที่ (ที่อยู่โรงงานหรือสำนักงาน) หรือแจ้งว่าเป็นงานออนไลน์
- ลักษณะงาน เช่น ประชุม อบรม เจรจา พาดูงาน
- หัวข้อหรือเนื้อหาโดยย่อ
- จำนวนผู้เข้าร่วม และใครเป็นผู้พูดหลัก (ฝั่งไทยหรือญี่ปุ่น)
- ต้องการใบกำกับภาษีในนามบริษัทหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย
ล่ามภาษาญี่ปุ่นคิดเป็นรายชั่วโมงได้ไหม
งานนอกสถานที่ส่วนใหญ่คิดขั้นต่ำครึ่งวัน (4 ชั่วโมง) เพราะรวมเวลาเตรียมงานและเดินทาง ส่วนล่ามออนไลน์มักคิดขั้นต่ำ 1–2 ชั่วโมง
JLPT N1 จำเป็นไหมสำหรับล่ามธุรกิจ
N1 เป็นระดับสูงสุดของการสอบวัดระดับภาษาญี่ปุ่น เป็นหลักฐานที่ดีว่าล่ามมีพื้นฐานภาษาแข็งแรง แต่สำหรับงานโรงงานหรือธุรกิจ ประสบการณ์ในอุตสาหกรรมนั้นสำคัญไม่แพ้กัน ควรถามล่ามว่าเคยทำงานแบบเดียวกับของคุณมาก่อนหรือไม่
ต้องจองล่ามล่วงหน้ากี่วัน
แนะนำอย่างน้อย 1–2 สัปดาห์ งานเร่งด่วนอาจหาล่ามได้ แต่ตัวเลือกน้อยลง และอาจไม่มีเวลาเตรียมเอกสาร ส่วนงานล่ามพร้อมกันหรืองานต่างจังหวัด ควรจองล่วงหน้า 3–4 สัปดาห์
ถ้าต้องแปลเอกสารประกอบการประชุมด้วย คิดราคาอย่างไร
งานแปลเอกสารคิดแยกจากงานล่าม โดยคิดเป็นรายหน้าตามความยากของเอกสาร ดูรายละเอียดได้ที่บริการแปลเอกสารภาษาญี่ปุ่น ข้อดีของการใช้ล่ามคนเดียวกันแปลเอกสารคือ ล่ามจะเข้าใจเนื้อหาก่อนวันประชุมจริง
ขอใบเสนอราคาล่ามภาษาญี่ปุ่น
ถ้ามีงานประชุม อบรม หรือเจรจาธุรกิจที่ต้องใช้ล่ามภาษาญี่ปุ่น ส่งรายละเอียดตามเช็กลิสต์ด้านบนมาทาง LINE @CDQ1591S หรือกรอกฟอร์มติดต่อ ผมจะตอบกลับพร้อมใบเสนอราคาภายใน 1 วันทำการ
เกี่ยวกับผู้เขียน
สุทัศน์ เมืองมนประเสริฐ ล่ามภาษาญี่ปุ่นระดับ JLPT N1 จบวิศวกรรมเครื่องมือกลแม่นยำจากมหาวิทยาลัยโทไค ประเทศญี่ปุ่น ด้วยทุนรัฐบาลไทย และ MBA มหาวิทยาลัยศิลปากร มีประสบการณ์กว่า 10 ปีในโรงงานและธุรกิจญี่ปุ่นในไทย ตั้งแต่ล่ามไลน์ผลิต ผู้จัดการ Kaizen จนถึงวางแผนองค์กร อ่านประวัติเต็ม