รับทำแอปและระบบงานภายในองค์กร: โปรแกรมคิดเงินเดือน และงาน Excel อัตโนมัติ
ถ้าทีม HR หรือบัญชีของคุณใช้เวลาหลายวันต่อเดือนไปกับการก๊อปวางข้อมูลใน Excel ผมทำระบบเว็บที่อัปโหลดไฟล์แล้วคำนวณให้อัตโนมัติ ตามกติกาของบริษัทคุณเอง เปิดใช้ผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือได้ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
สรุปสั้น ๆ: ระบบ Excel อัตโนมัติเริ่ม 15,000 บาท ระบบคิดเงินเดือนแบบง่าย (พนักงานไม่เกิน 50 คน) เริ่ม 35,000 บาท ค่าดูแลรายเดือน 1,500–3,500 บาท ใช้ไฟล์จากเครื่องสแกนนิ้วหรือ POS เดิมของบริษัทได้ ไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่
ปัญหาที่ระบบนี้ช่วยได้
ค่าพัฒนาระบบ (จ่ายครั้งเดียว)
- อัปโหลดไฟล์ แล้วได้รายงานหรือแดชบอร์ด 1 แบบ
- ผู้ใช้ไม่เกิน 5 คน
- ส่งออกผลเป็น Excel หรือ PDF
- พนักงานไม่เกิน 50 คน
- นำเข้าไฟล์สแกนนิ้วและ OT
- คำนวณตามกติกาของบริษัท
- ออกสลิปเงินเดือน PDF และสรุปยอดโอน
- หลายโมดูล หรือผู้ใช้จำนวนมาก
- กระทบยอดธนาคาร แดชบอร์ดผู้บริหาร
- ระบบติดตามงานหรือลูกค้า
ราคายังไม่รวม VAT · ชำระมัดจำ 50% เมื่อเริ่มงาน ส่วนที่เหลือชำระหลังทดสอบผ่าน · ปีแรกต้องใช้ค่าดูแลอย่างน้อยแพ็กเกจ Basic
ใช้กับเครื่องสแกนนิ้วหรือ POS เดิมได้ไหม
ได้ ระบบรับข้อมูลจากไฟล์ที่ส่งออกจากเครื่อง ไม่ต้องเชื่อมกับตัวเครื่องโดยตรง จึงใช้ได้กับเครื่องสแกนนิ้ว เครื่อง POS และรายงานธนาคารทุกรุ่นที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ ไม่ต้องซื้อเครื่องใหม่
ขอตัวอย่างไฟล์จริงก่อนประเมินราคาทุกครั้ง หากรูปแบบไฟล์เปลี่ยนภายหลัง เช่น เปลี่ยนเครื่องหรืออัปเดตโปรแกรมของผู้ขาย การปรับระบบให้รองรับไฟล์ใหม่คิดเป็นงานเพิ่มเติม
ค่าดูแลรายเดือน
| แพ็กเกจ | Basic | Standard |
|---|---|---|
| ราคา | 1,500 บาท/เดือน | 3,500 บาท/เดือน |
| เซิร์ฟเวอร์ สำรองข้อมูล แก้บั๊ก | ✓ | ✓ |
| งานปรับเล็กน้อย | – | 3 ชั่วโมง/เดือน |
| เวลาตอบกลับ | ภายใน 2 วันทำการ | ภายใน 1 วันทำการ |
| งานเพิ่มนอกแพ็กเกจ | 1,000 บาท/ชั่วโมง | 800 บาท/ชั่วโมง |
จ่ายล่วงหน้ารายปี ลด 1 เดือน · ชั่วโมงงานปรับที่ไม่ได้ใช้ ไม่สะสมไปเดือนถัดไป
รวมในค่าดูแล
- ค่าเซิร์ฟเวอร์และฐานข้อมูล
- สำรองข้อมูลอัตโนมัติ และอัปเดตความปลอดภัย
- แก้บั๊ก (ระบบทำงานไม่ตรงกับสเปกที่ลูกค้าเซ็นรับรองตอนส่งมอบ) ไม่จำกัดครั้ง
- งานปรับเล็กน้อยตามชั่วโมงของแพ็กเกจ
ไม่รวม (คิดเป็นงานเพิ่มเติม)
- ฟีเจอร์ใหม่ รายงานใหม่ หรือหน้าจอใหม่
- เปลี่ยนกติกาการคำนวณ เช่น เพิ่มเบี้ยเลี้ยงหรือเปลี่ยนสูตร OT
- รองรับไฟล์รูปแบบใหม่
- ปัญหาจากการใช้งาน เช่น อัปโหลดไฟล์ผิด
- สอนใช้งานเพิ่ม หลังการสอนตอนส่งมอบ
วิธีแจ้งงาน
- แจ้งผ่านช่องทางที่กำหนดช่องทางเดียว โดยผู้ติดต่อฝั่งลูกค้าไม่เกิน 2 คน
- ตอบกลับในวันทำการ จันทร์–ศุกร์ ภายในเวลาตามแพ็กเกจ
- ระบบใช้งานไม่ได้ เช่น เปิดไม่ได้หรือคำนวณเงินเดือนไม่ได้ในวันจ่ายเงิน ได้รับการแก้ไขเป็นอันดับแรก
- งานปรับปรุงรวบรวมแล้วอัปเดตเป็นรอบ เดือนละครั้ง
ขั้นตอนการทำงาน
- ส่งตัวอย่างไฟล์ และเล่าว่าตอนนี้ทำงานอย่างไร ใช้เวลาเท่าไหร่
- สรุปสเปก ไฟล์นำเข้า กติกาการคำนวณ และผลลัพธ์ เป็นเอกสารให้ลูกค้าเซ็นรับรอง
- พัฒนาและทดสอบ ทดสอบกับข้อมูลจริงย้อนหลัง แก้ไขได้ 2 รอบก่อนส่งมอบ
- ส่งมอบและสอนใช้งาน พร้อมคู่มือ แล้วเริ่มค่าดูแลรายเดือน
ขอบเขตที่ควรทราบ
- ระบบเป็นเครื่องมือช่วยคำนวณ ลูกค้าควรตรวจผลก่อนจ่ายเงินจริง และไม่ได้ใช้แทนนักบัญชี
- ไม่รวมการยื่นภาษี ภ.ง.ด.1 และการส่งข้อมูลประกันสังคมแทนลูกค้า
- ไม่รวมการเชื่อมต่อกับระบบของธนาคารหรือหน่วยงานราชการ
ความปลอดภัยของข้อมูล
- ระบบล็อกอินแยกสิทธิ์ผู้ใช้ เช่น HR เห็นข้อมูลเงินเดือน พนักงานทั่วไปไม่เห็น
- ระบุชัดเจนว่าข้อมูลเก็บที่ไหน และใครเข้าถึงได้ ตามหลัก PDPA
- ข้อมูลเป็นของลูกค้า หากยกเลิกค่าดูแล ส่งมอบข้อมูลคืนเป็นไฟล์
ใครเป็นคนทำระบบ
สุทัศน์ เมืองมนประเสริฐ จบวิศวกรรมจากมหาวิทยาลัยโทไค ประเทศญี่ปุ่น และ MBA มหาวิทยาลัยศิลปากร ทำงานวางแผนองค์กร จัดทำรายงานงบประมาณเทียบผลจริง และงาน Kaizen ในบริษัทญี่ปุ่นมากว่า 10 ปี และพัฒนาระบบเงินเดือน ระบบกระทบยอดธนาคาร และแดชบอร์ดยอดขายที่ใช้งานจริงในธุรกิจที่ผมร่วมก่อตั้ง จึงเข้าใจงาน HR และบัญชีในมุมของคนใช้งานจริง ไม่ใช่แค่เขียนโปรแกรม อ่านประวัติเต็ม
คำถามที่พบบ่อย
ทำโปรแกรมคิดเงินเดือนราคาเท่าไหร่
ระบบคิดเงินเดือนแบบง่ายสำหรับพนักงานไม่เกิน 50 คน เริ่ม 35,000 บาท รวมการนำเข้าไฟล์สแกนนิ้ว คำนวณตามกติกาของบริษัท และออกสลิปเงินเดือน PDF ค่าดูแลรายเดือน 1,500–3,500 บาท
ต้องซื้อเครื่องสแกนนิ้วใหม่ไหม
ไม่ต้อง ใช้เครื่องเดิมได้ ถ้าเครื่องส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ ขอตัวอย่างไฟล์ก่อนประเมินราคา
ทำไมต้องมีค่าดูแลรายเดือน
ค่าดูแลครอบคลุมค่าเซิร์ฟเวอร์ การสำรองข้อมูล การอัปเดตความปลอดภัย และการแก้บั๊ก ปีแรกต้องใช้อย่างน้อยแพ็กเกจ Basic 1,500 บาท/เดือน เพราะเป็นช่วงที่ต้องปรับระบบให้เข้ากับการใช้งานจริงมากที่สุด
ทำโปรแกรมบัญชีให้ได้ไหม
ไม่รับทำโปรแกรมบัญชีทั้งระบบ เพราะมีโปรแกรมบัญชีมาตรฐานราคาไม่สูงอยู่แล้ว แต่รับทำเครื่องมือเสริม เช่น กระทบยอดเงินเข้ากับธนาคาร หรือแดชบอร์ดยอดขายเทียบงบประมาณ
ใช้เวลาทำนานแค่ไหน
ขึ้นกับขอบเขตงานและความพร้อมของข้อมูล จะแจ้งระยะเวลาในใบเสนอราคาหลังเห็นตัวอย่างไฟล์และกติกาการคำนวณ
ข้อมูลเงินเดือนปลอดภัยไหม
ระบบมีล็อกอินแยกสิทธิ์ผู้ใช้ สำรองข้อมูลอัตโนมัติ และระบุชัดเจนว่าข้อมูลเก็บที่ไหนและใครเข้าถึงได้ ข้อมูลทั้งหมดเป็นของลูกค้า
ส่งตัวอย่างไฟล์มาประเมินราคาฟรี
แนบไฟล์ Excel ที่ใช้อยู่ทาง LINE พร้อมเล่าว่าตอนนี้ทำงานอย่างไร ผมจะบอกว่าระบบช่วยได้แค่ไหน และราคาเท่าไหร่